در موفقیت کار تیمی چه عواملی موثر هستند؟

زمانی یک تیم می تواند کار آمد و سازنده باشد که کار کردن در آن باعث ایجاد احساس لذت شود و همه افراد آن راضی باشند. کار های تیمی باعث افزایش تولید و افزایش اعتماد می شود. یک تیم موفق می تواند به تمام اهداف خود به سرعت دست پیدا کند و دسترسی به اهداف برای این تیم بسیار آسان و راحت می باشد. همانطور که می دانید انسان ها خود محور هستند و می خواهند تمام موفقیت ها سهم ان ها باد در صورتی که این افراد به تیم خود تعلق خاطر داشته باشند و موفقیت تیمی را موفقیت خود بدانند و به آن تعهد داشته باشند خود خواهی آن ها جهت مثبتی می گیرد و باعث می شود که گروه را به سمت موفقیت ببرند. در نظر داشته باشید که یک تیم که از خانم و آقا تشکیل شده باشد موفقیت بیشتری دارد.

کار گروهی و کار تیمی

شاید شما هم مانند اکثریت فکر کنید که تیم و گروه به یک معنا می باشند اما این گونه نیست. با وجود شباهت های زیادی که بین آن ها می باشد تفاوت هایی وجود دارد که باعث تلفیق آن ها می شود. در واقع تیم از افرادی تشکیل می شود که با یکدیگر هم فکری دارند و می توانند اختلافات بین خود را حل کنند و برای رسیدن به یک هدف خاص با  یکدیگر همکاری کنند و با گذشت زمان عملکرد های مثبت یکدیگر را افزایش دهند و همچنین در تیم همه افراد در توسعه و رشد مهارت های فردی و تیمی نقش دارند.

عوامل موثر در موفقیت کار تیمی

در موفقیت در کارهای گروهی عوامل اثر گذار زیادی وجود دارند که در ادامه به آن ها می پردازیم.

تعهد داشتن در کار تیمی

• انسان هایی که به بلوغ فکری رسیده اند مهارت تعهد داشتن را آموخته اند و آن را در زندگی فردی و اجتماعی به کار می گیرند.
• این افراد با آموختن تعهد بیش از نیمی از راه های موفقیت را طی کرده اند.
• اگر در یک تیم همه افراد این تعهد را یاد گرفته باشند و به اهداف گروه تعهد داشته باشند موفقیت کار گروهی به وجود می آید.
• در واقع طبق گفته اندیشمندان « تعهد اعضای یک تیم تعیین کننده برنده یا بازنده بودن آن است. »
• تیم یعنی از نگرش ها و آرمان های استقبال کنند تا به رشد  بهتری دست یابند و به اهداف مشترک یک تیم نزدیک شوند.

برقراری ارتباط اجتماعی

• یکی از نیاز هایی که انسان از بدو تولد دارد نیاز به برقراری روابط اجتماعی می باشد و اگر این نیاز تامین نشود زنده نخواهد ماند.
• عده ای معتقد اند که این ویژگی در DNA ما ثبت شده و اثرات مثبتی بر کار تیمی دارد.
• اگر افراد یک تیم بتوانند با یکدیگر روابط اجتماعی برقرار کنند سریع تر به اهداف و موفقیت ها می رسند.

موفقیت کار گروهی از طریق همکاری

• همکاری شکلی از برقراری ارتباط می باشد و زمانی که افراد بتوانند آن را به مهارت تبدیل کنند می توانند آن را در جهت رسیدن به اهداف خود و تیم به کار ببرند.
• همکاری باعث جمع شدن اعضای تیم دور هم می شود.
• این جمع شدن از طریق همکاری سبب افزایش کارکرد های تیمی و موفقیت های زیادی می شود.

ایجاد نقش برای هریک از اعضای تیم

• نقش ها می توانند به عنوان راهنما عمل کنند و جایگاه هر فرد را در تیم مشخص می کنند.
• بدون ایجاد نقش در تیم شلوغی ایجاد می شود و این هرج و مرج ایجاد شده باعث می شود تیم از اهداف اصلی اش دور بماند.
• تعیین و ایجاد نقش می تواند موقتی یا دائمی باشد.
• همه گروه در ایجاد نقش ها باید حضور داشته و در تصمیم گیری ها سهیم باشند.

سازگاری در کار تیمی موثر می باشد.

• افراد باید زمانی را برای رسیدن به توافق در نظر داشته باشند و جلساتی را برای این کار تعیین کند.
• اگر بعد از یک جلسه توافقی اعضا راضی نباشند ممکن است تعهد خود را کاملا از دست بدهند و این عدم تعهد ممکن است تیم را از اهدافش کاملا دور کند.
• در این جلسات همه افراد حق صحبت کردن را دارند و صحبت های ان ها باید در تصمیم گیری ها لحاظ شود.

برای موفقیت کار گروهی چالش ایجاد کنید

• یکی از کار هایی که می توانید به راحتی از موانع عبور کنید انجام کار ها به روش تیمی می باشد.
• ایجاد چالش های مناسب می تواند انگیزه فرد را زیاد کند
• در این چالش ها می توان نقاط ضعف و قدرت افراد را شناسی کرد و در سدد از بین بردن آن ها بر آمد.
• شناسایی نقاط ضعف و قدرت در لحظات بحرانی کار آیی بسیار بالایی دارد.

مشارکت همه افراد در کار ها

• همه اعضا به یک میزان در تیم نقش ندارند و مسئولیت های افراد با یکدیگر متفاوت است ولی همه افراد در یک تیم به یکدیگر کمک می رسانند.
• این مشارکت همه جانبه در تیم سبب استفاده از زمان و منابع به نحو احسن خواهد شد.

تکنیک هایی برای افزایش موفقیت در کارهای تیمی

شناخت افراد در یک تیم به عنوان رهبر بسیار مفید خواهد بود و باعث پیشرفت اعضا می شود و همچنین می تواند رسیدن به اهداف را آسان تر کند در ادامه راه کار هایی را ارائه می دهیم تا در کار های تیمی موفق تر باشید.

ایجاد احساس ما

• ایجاد احساس تعلق خاطر در اعضا کار آیی آن ها را افزایش می دهد.
• همچنین با از بین بردن نگرش های منفی و مخفی کاری ها می توانید کارکرد های بهتری از اعضا داشته باشید.

بهتر کردن شرایط کاری

• به کارکنان اجازه دهید در منزل هم کار کنند.
• کار کردن در منزل بهره وری بیشتری نسبت به  کار کردن ۶-۹ ساعت متداول در محل کار دارد.
• این بهره وری به علت کم شدن استرس و اتلاف وقت  می باشد و همچنین حس یکنواختی را هم از بین می برد.

اعتماد و پشتیبانی

• شرایطی در یک تیم ایجاد کنید که افراد از یکدیگر حمایت کنند
• حمایت ها سبب می شود تا به هدف مشترک تیم نزدیک تر شوید.
• در نظر داشته باشید درک و حمایت متقابل اعضای یک تیم در جهت رسیدن به اهداف مشترک ضروری می باشد.

نکات ضروری برای رسیدن به موفقیت کار گروهی

برای رسیدن به موفقیت در هر کاری بهتر از تجربیات دیگران استفاده کنید تا اشتباهات آن ها را تکرار نکنید و وقت خود را هدر ندهید در ادامه چند نکته مهم و کلیدی برای رسیدن به موفقیت کار تیمی ارائه می دهیم

به کار گیری افراد مناسب

• قبل از تشکیل تیم باید افراد را کاملا بشناسید و همه آن ها را جداگانه مورد بررسی قرار دهید. تا بتوانید برای پست و مقام هایی که در نظر دارید افراد مناسبی را انتخاب کنید.
• افراد ویژگی های کاملا متفاوتی دارند و هر کدام برای کاری مناسب اند. برای ایجاد تغییرات در پست ها تردید نکنید و هر فرد را در جای مناسب خود قرار دهید.
• این تغییرات نمی گذارد افراد در مقام های نادرست قرار بگیرند و موفقیت در اهداف را آسان می کند و همچنین باعث می شود کارآیی افراد افزایش یابد

شناخت همه

• شناسایی اعضای تیم کمک می کند تا رابطه های خوب و حسنه ای برقرار شود و همچنین باعث می شود شما در گروه به عنوان رهبر تیم موفق تر عمل کنید.
• در نظر داشته باشید که رابطه شخص با تک تک اعضا می تواند احترام متقابل بین شما را تقویت کند.

توجه به توانایی های هر فرد

• شما باید به توانایی ها و استعداد های کارکنان یک تیم آگاه باشید.
• مهارت های افراد می تواند مهارت های گروهی را تقویت کند و همچنین کارآیی یک تیم را افزایش دهد.
• به عنوان رهبر گروه باید بتوانید این مهارت ها و توانایی ها را شناسایی کنید و آن ها را در موقعیت مناسب به کار ببرید.
• در تغییر و بهبود افراد یک تیم نباید دچار شک و تردید شوید.

تغییر اصول برای موفقیت کار تیمی

• هر تیم اصول و قوانینی دارد که می توانید از آن ها برای آگاهی افراد از نقش هایشان استفاده کنید.
• اگر یکی از قوانین دچار مشکل شد می توانید آن ها را تغییر دهید.
• در ضمن باید مشخص باشد در صورت تغییر اصول و اختلاف نظر چه کسی حرف آخر را می زند.

توافق تیم

• باید هدف کلی و چشم انداز های آن ها را برای همه گروه باید توضیح دهید.
• توجه داشته باشید که بد فهمیدن اعضا و متوجه نشدن آن ها می تواند کارکرد بهینه آن ها را کاهش دهد.
• برای این کار بهتر است هدف کلی را بازگو کنید تا افراد بتوانند فرصت گفت و گو با یکدیگر را داشته باشند.

استفاده از راه های ترغیبی

• اگر هر کدام از اعضا کمترین نظر دهی را داشته باشند باید آن ها را ترغیب به صحبت کردن کرد و از آن ها نظراتشان را پرسید.
• بهتر است به عنوان رهبر تیم به سخنان همه افراد گوش دهید و آن ها را در تصمیم گیری ها لحاظ کنید.

هدایت جریان گفت و گو

• به عنوان رهبر تیم باید بتوانید بحث های گفت و گو را هدایت کنید و به هدفی که در نظر گرفته اید برسانید و اجازه ندهید که موضوعات از بحث های مورد نظر خارج شده و سمت و سویی دیگری بگیرد.
• همه افراد در یک تیم باید نظرات خود را مطرح کنند و ایده های جدیدی را خلق کنند.
• بهترین تیم ها پذیرای همه ایده ها هستند و آن ها را با روی باز می پذیرند.
• بهتر است در ارزیابی همه ایده های مطرح شده را عنوان کنید.

استفاده از جدول های زمانی برای اهداف تیم

• جدول زمانی باعث می شود که همه افراد طبق زمان بندی پیش بروند و نظم را در یک تیم افزایش می دهد.
• در نظر داشته باشید که رسیدن به هدف بدون برنامه امکان پذیر نمی باشد.
• با برنامه زمانی افراد را از مسئولیت هایشان آگاه خواهید کرد و اگر افراد همه مسئولیت های خود را به موقع انجام دهند تیم می تواند به تمامی اهداف خود در زمان تعیین شده دست پیدا کند.

ارزیابی عملکرد در هنگام همکاری

• افراد تیم را به عنوان رهبر تیم به خوبی می شناسید و می دانید در چه کاری می توانند بهترین نقش را داشته باشند.
• با این شناخت از کارکنان می توانید سنجش عملکرد معیاری را در اختیارشان قرار دهید تا برای افزایش مهارت های خود اقدام کنند.
• اگر شما به عنوان مهره اصلی نشان دهید که فعالیت گروهی تیم ارزش بالایی دارد کارکنان دیگر هم به کار گروهی اهمیت بیشتری می دهند.

تقویت روابط

• برای تقویت روابط باید کمی وقت بگذارید و تیم را در خارج از محیط کار در جمعی دوستانه کنار هم جمع کنید.
• در این هنگام بهتر است اصلا از کار حرفی نزنید و به برقراری بیشتر تاکید کنید.
• این کار باعث می شود اعضای گروه یکدیگر را بشناسند و روابط بهتر و بیشتری و البته محکم تری بین آن ها شکل بگیرد.

برقراری روابط شفاف

• مستقیم یا غیر مستقیم برقراری ارتباط شما اهمیت چندانی ندارد اما باید در نظر بگیرید که کل گروه پیام آن را درک کرده باشند.
• اگر درباره آن تفاهم ندارند اصلا مهم نیست زیرا مهم ترین مسئله در این رابطه فهمیدن و درک کردن می باشد.
• برای این روابط بهتر است از روش کلامی استفاده کنید و استفاده از وسایل الکترونیک را کنار بگذارید زیرا لحن و تاکید شما را فقط با صحبت های کلامی درک می کنند.

برای موفقیت کار تیمی باید منصف باشید

• رهبر مدیر نباید غیر منصفانه عمل کند و از این رو باید با همه خطا ها به یک شکل رفتار کند.
• انسان جایزالخطاست و می تواند مرتکب اشتباه شود اما بهتر است همه رفتار منصفانه با کارکنان تیم داشته باشید.
• در این میان اگر لازم بود باید نیاز های تیم را مشخص کنید تا هر عضو وظیفه و مسئولیت های خود را بداند.
• در نظر داشته باشید که اگر تقسیم کار ها منصفانه نباشد نمی توانید همه کارکنان را راضی نگه دارید و این کار باعث به خطر افتادن جایگاه شما و همچنین باعث تضعیف تیم می شود.

فواید کار تیمی

برای رسیدن به نتیجه مطلوب در کارها لازم ست که روابط تیمی برقرار کنید زیرا تیم قدرت هم افزایی دارد و می تواند راه های رسیدن به هدف را آسان تر کند. در ادامه با چند فواید کار کردن به صورت تیمی آشنا خواهید شد.

ریسک پذیری

فردی که به تنهایی کار می کند کمتر می تواند ایده های خوب و گاها مناسب خود را اجرایی کند. ولی در تیم افراد همه پشت یکدیگرند و خطر را می پذیرند. در نظر داشته باشید که موفقیت حاصل می شود مگر اینکه بتوانید ریسک کنید و تجربیات جدید بدست آورید.

افزایش می دهد

کار تیمی جسارت و انگیزه فرد را برای تجربه های جدید بالا می برد. افراد معمولا از ترس تنها بودن  ترجیح می دهند چیز های جدیدی را تجربه نکنند و به روال قبلی زندگی خود ادامه دهند تا با شکست رو به رو نشوند.

رشد

کار تیمی باعث افزایش رشد شخصی و رشد کاری می شود. کار تیمی از هزینه های اضافی کم می کند و آن را میان اعضا پخش می کند بنا بر این فرد می تواند تمام استعداد های خود را در گروه شکوفا کند و هزینه کمتری را متحمل شود. در نظر داشته باشید که افراد به تنهایی نمی توانند همه کار ها را صد در صد انجام دهند و نیاز به همکاری دارند و این نیاز به همکاری در تیم به خوبی رفع می شود. تیم قدرت بیشتری نسبت به قدرت هر عضو دارد.

تجربه های زیادی کسب می شود

کار های تیمی باعث می شود که تجربه های افراد به یکدیگر منتقل شود و یادگیری هایی حاصل شود که در طی سالهای زندگی نمی توانید به تنهایی آن ها را یاد بگیرید. در یک تیم همه سیسم اعضا رشد می کنند و به کمال در ارتباطات می رسند که می توان گفت از مهم ترین فواید یک تیم همین می باشد. زیرا افراد بسیار انتقاد پذیر می شوند و ذهنیت بیشتری نسبت به محیط خود و اطراف بدست می آورند. افراد یاد می گیرند که اطلاعات خود را به دیگران منتقل کنند و در نهایت یادگیری ها در یک تیم افزایش می یابد.

استرس افراد در یک تیم کم می شود

وقتی در حال کار کردن در یک تیم هستیم اگر مشکلی بوجود بیاید لازم نیست به تنهایی آن را حل کنیم و بار زیادی را به تنهایی به دوش بکشیم و در نهایت استرس و فشار های عصبی کمتری را متحمل می شویم. کار تیمی شکست و موفقیت هایی که حاصل می شود می تواند بین گروه تقسیم شده و استرس را کاهش می دهد. تیم مسئولیت های افراد را کم می کند و آن ها فقط مسئول یک بخش خاصی خواهند بود بنابراین تمرکز افراد هم افزایش می یابد و از این رو سریع تر به اهداف خود می رسیم.

ساختن اعتماد

اگر اعتماد نباشد نمی توان در کاری دوام آورد ساختن اعتماد در یک تیم می تواند بسیار مفید باشد و با این کار افراد می توانند بهتر کار کنند و بازده بیشتری نسبت به محیط داشته باشند که در آن بی اعتمادی موج می زند. زمانی که اعغتماد وجود داشته باشد هیچ کدام از افراد به چیز هایی که نیستند اقرار نمی کنند. در حقیقت خلاقیت بیشتری نسبت به خود نشان می دهند.

پذیرش مسئولیت

تنها زمانی می توان به آینده یک تیم امید داشت که مسئولیت را در میان اعضای یک تیم به عنوان ارزش شناخته شده باشد. در نظر داشته باشید که اگر افراد ببینند که می توانند در نتیجه کار ها موثر باشند و نقشی را ایفا کنند مسئولیت پذیری خود را افزایش می دهد. احساس تعلق خاطر هم باعث می شود مسئولیت پذیری افزایش یابد.

شاد بودن محیط کار

وقتی در محیطی همه افراد به یکدیگر اعتماد داشته باشند، اخلاق خوبی با یکدیگر دارند و می توانند سرزنده تر رفتار کنند و در نهایت شاد بودن محیط کار می تواند بازدهی افراد را افزایش دهد. در محیط شاد افراد احساس بهتری دارند و استرس ان ها کم می شود و در نهایت می توانند عملکرد بهتری را هم در خارج از محیط کار با خانواده و دوستان داشته باشند.

بازهی بیشتر

محیط شاد، داشتن انگیزه و جرات، استرس کم و پذیرش مسئولیت باعث می شود که افراد به بازدهی های بالایی برسند و بدانند که هر رفتار غلط آن ها ممکن است تیم را از اهداف اصلی دور کند. در نظر داشته باشید که تمرکز روی کار ها و آرامش ذهنی می تواند باعث بازدهی بیشتر افراد شود.

در نظر داشته باشید که اگر یک کا را به صورت تیمی انجام دهید احتمال موفقیت آن افزایش می یابد. کار تیمی اگر از اصول خاصی پیروی کند می تواند تحول بسیار عظیمی را بوجود آورد.

معایب فعالیت های تیمی

در ادامه به برخی از معایب کار تیمی می پردازیم  و آن ها را به طور خلاصه بیان می کنیم.

1. عدم شایستگی کافی
2. عدم تمایل مدیریت
3. تاثیر سایر گروه ها
4. آموزش ناکافی به افراد
5. انتظارات بی مورد اعضای تیم
6. کمبود دانش افراد در تیم
7. مشارکت فراگیر
8. اتحادیه های بزرگ