پاسپورت دانشجویی

برای وارد شدن به کشورهای خارجی نیاز به مدارک شناسایی است و هر کشوری بر اساس شهروندی، هدف از بازدید و مدت اقامت، شرایط ویژه خود را برای ورود دارد. دانشجویان هم همانند سایر شهروندان ایرانی برای آنکه بتوانند بنا به اهداف مختلف وارد کشوری دیگر شوند، نیاز است که گذرنامه دانشجویی خود را ارائه نمایند. پاسپورت دانشجویی به منزله یک سند مسافرتی است که برای دانشجویانی که قصد سفر یا تحصیل در خارج از کشور را دارند، صادر می شود. هر دانشجویی که شرایط مشخص شده را داشته باشد، می تواند برای گرفتن پاسپورت اقدام کند و به هنگام سفر به خارج از کشور از آن استفاده کند. گرفتن پاسپورت دانشجویی می تواند به منظور اپلای باشد یا اینکه برای یک سفر کوتاه مدت زیارتی، تفریحی، تحقیقاتی و ... به آن نیاز باشد به عبارتی دیگر، هدف دانشجو از سفر به خارج از کشور هر چه که باشد، کوتاه مدت یا بلند مدت، باید برای گرفتن پاسپورت اقدام کند و لازم است در هنگام دریافت پاسپورت هم شرایط مدنظر کشوری که قصد سفر به آنجا را دارد، بررسی نماید، به طور مثال برخی کشور ها پاسپورت با حداقل شش ماه باقی مانده به پایان اعتبار را می پذیرند یعنی اگر مدت اعتبار پاسپورت کمتر از ۶ ماه باشد، ممکن است اجازه ورود به کشور خود را ندهند. ثبت نام پاسپورت دانشجویی با مراجعه به پلیس+۱۰ انجام می گیرد و نحوه ثبت نام هم ابتدا با مراجعه حضوری به دفتر و سپس اتمام فرایند ثبت نام در سایت می باشد. اگر دانشجو هستید و می خواهید پاسپورت بگیرید، در ادامه این مطلب همراه ما باشید تا درباره نحوه گرفتن پاسپورت دانشجویی ۱۴۰۱ به طور کامل راهنمایی شوید.

پاسپورت دانشجویی چیست

قبل از هر توضیحی ابتدا لازم است بررسی کنیم که پاسپورت دانشجویی چیست و چه مشخصاتی دارد. پاسپورت دانشجویی یا همان گذرنامه دانشجویی، سندی است که هویت شما را نشان می دهد و در آن اطلاعاتی همچون نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، نام پدر، تاریخ و محل تولد، شماره پاسپورت، مدت اعتبار پاسپورت و ... ذکر شده اند.
پاسپورت کشور ایران به رنگ زرشکی است که در بالای آن نشان رسمی جمهوری اسلامی ایران چاپ شده است. در صفحه مشخصات پاسپورت، یک شماره هشت رقمی که به زبان فارسی نوشته شده است و در زیر آن نیز اعدادی به زبان انگلیسی نوشته شده اند، همان کد مشخصه کشور شما و شماره گذرنامه است.
در بخش پایینی صفحه مشخصات پاسپورت هم شماره ملی، نام، نام خانوادگی و سایر مشخصات هویتی شما درج می شود. در انتهایی ترین بخش پاسپورت هم تاریخ انقضای پاسپورت شما درج شده است.

•  دانشجویان آقا برای گرفتن گذرنامه دانشجویی باید دارای معافیت تحصیلی باشند.
•  دانشجویان آقا فقط در صورتی می توانند پاسپورت دانشجویی دریافت کنند که از یکی از سفرهای اعلام شده از سوی سازمان نظام وظیفه عمومی استفاده نمایند.
•  برای ثبت نام پاسپورت دانشجویی آقایان نیاز به ارائه وثیقه می باشد که میزان وثیقه بر اساس نوع سفر مشخص می شود.
•  داشتن غیبت برای دانشجویان مشغول به تحصیل مانعی در گرفتن پاسپورت دانشجویی است.
•  دانشجویان تمام مقاطع تحصیلی کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکتری حرفه ای و دکتری تخصصی اجازه ثبت نام پاسپورت را دارند.
•  برای ثبت نام پاسپورت دانشجویی نیاز به ارائه تمام مدارک درخواستی می باشد (در بخش های بعدی ،مدارک لازم برای گرفتن پاسپورت دانشجویی را شرح می دهیم)
•  دانشجویان آقای متقاضی دریافت گذرنامه باید در سنوات تحصیلی مجاز باشند.
•  دانشجویانی که متولد خارج از کشور هستند باید مدرک مشخص کننده وضعیت ورود خود به کشور را مشخص کنند.
•  دانشجویان دارای بدهی مالیاتی اجازه خروج از کشور را ندارند.
•  دانشجویان دارای سوء پیشینه در خارج از کشور، مجاز به گرفتن پاسپورت دانشجویی ۱۴۰۲ نیستند. ( سامانه استعلام سوء پیشینه را بخوانید.)

1. ۱برای ورود به سایت egozar.epolice.ir از گوشی همراه یا کامپیوتر استفاده کنید. این آدرس را در مرورگر اینترنتی خود وارد کنید.
2. ۲با جستجوی آدرس egozar.epolice.ir، وارد صفحه اصلی سامانه می شوید که در این صفحه از شما کد ملی و کلمه عبور خواسته می شود این اطلاعات را درج کردن و پس از وارد کردن کد امنیتی بر روی گزینه "ورود" کلیک کنید.

   

3. ۳پس از مراحل فوق وارد صفحه ای می شوید که از شما اطلاعات هویتی و مشخصات فردی خواسته می شود از جمله این اطلاعات عبارتند از نام و نام خانوادگی دانشجو، نام پدر، تاریخ تولد دانشجو و ... که باید به طور دقیق درج شوند.

   

4. ۴در بخش بعدی اگر به پایین صفحه بروید از شما مشخصات ظاهری شامل قد، وزن، رنگ چشم و رنگ مو خواسته می شود.

   

5. ۵بعد از وارد کردن مشخصات ظاهری دوباره صفحه را به سمت پایین بکشید و مشخصات تکمیلی از جمله رشته تحصیلی، میزان تحصیلات و شغل را درج کنید.

   

6. ۶در قدم بعدی از شما خواسته می شود کد ملی و مشخصات دو نفر از آشنایان و بستگان خود را به عنوان معرف وارد کنید.

   

7. ۷در بخش انتهایی ثبت نام گذرنامه دانشجویی هم باید آدرس و اطلاعات تماس خود را درج نمایید تا تکمیل فرم به پایان برسد.

   

8. ۸بعد از مراحل فوق و با زدن دکمه ثبت، درخواست شما ثبت می گردد و یک شماره پیگیری نمایش داده می شود. اگر شماره پیگیری را دریافت کردید بدین معناست که ثبت نام شما با موفقیت انجام شده است ولی در صورت عدم دریافت این کد، حتما اشکالی در فرایند ثبت نام وجود دارد.

مراحل فوق برای ثبت نام پاسپورت بود اما شما قبل از آنکه ثبت نام پاسپورت در سایت egozar.epolice.ir را انجام دهید، ابتدا باید در این سامانه ثبت نام کنید تا کد ملی و شماره تلفن همراهتان در سایت ثبت شود.

1. ۱بدین منظور در صفحه اول سامانه بر روی گزینه "ثبت نام" کلیک کنید.

   

2. ۲سپس کد ملی خودتان را درج کنید و عبارت تصویر را وارد نمایید سپس دکمه "ادامه" را بزنید.

   

3. ۳در مرحله بعدی باید شماره همراهتان را درج کنید که حتما باید به اسم خودتان باشد. بعد از درج شماره همراه بر روی گزینه "تایید شماره و ادامه" کلیک کنید.

   

4. ۴بعد از بررسی مالکیت شماره تلفن همراه برای کد ملی ثبت شده، وارد مرحله بعد می شوید در غیر این صورت پیام سامانه مبنی بر " شماره همراه ارسال شده نامعتبر است، لازم است شماره همراه به نام متقاضی باشد" را دریافت خواهید کرد.
5. ۵با ورود به مرحله بعد می بایست تاریخ تولد خود را به شرح روز، ماه، سال و شماره تلفن همراه را درج کنید و در نهایت دکمه "تایید شماره و ادامه" را بزنید.

   

6. ۶حال باید برای خود یک کمله عبور تعیین کنید و همان کلمه عبور را در بخش تکرار کلمه عبور هم درج نمایید. در بخش کد ارسال شده هم باید کدی را که سامانه پیامک کرده است را درج نمایید.
7. ۷پس از وارد کردن اطلاعات، بر روی گزینه ثبت نام کلیک کنید تا مراحل عضویت شما در سایت به پایان برسد.

   

•  مدارک عمومی
•  اصل شناسنامه عکس دار
•  اصل کارت ملی (دانشجویانی که کارت ملی ندارند باید تاییدیه ثبت احوال را ارائه کنند)
•  اصل آخرین گذرنامه معتبر
•  عکس بیومتریک
•  مدارک مورد نیاز برای ثبت نام پاسپورت دانشجویی خانم ها
•  دانشجویان متاهل خانم باید اجازه محضری همسر خود را ارائه کنند مگر آنکه مقیم خارج از کشور هستند و همسر آنها هم خارجی است.
•  دانشجویان خانم که همسر آنها فوت شده است باید اصل گواهی فوت همسر یا اصل شناسنامه باطل شده همسر خود را تحویل دهند.
•  دانشجویان خانم که طلاق گرفته اند برای ثبت نام پاسپورت دانشجویی باید اصل طلاق نامه را ارائه کنند.
•  مدارک مورد نیاز برای ثبت نام گذرنامه دانشجویی آقایان
•  اصل کارت پایان خدمت ( پاسپورت بدون پایان خدمت را بخوانید.)
•  اصل کارت معافیت از خدمت
•  ارائه نامه از محل تحصیل به سازمان وظیفه عمومی
•  تحویل وثیقه برای دانشجویانی که معاف از سربازی نیستند و کارت پایان خدمت هم ندارند.
•  مشخصات عکس بیومتریک برای گرفتن پاسپورت دانشجویی
•  حجاب کامل و بدون مشخص بودن ریشه موها برای دانشجویان خانم
•  عدم آرایش پر رنگ برای دانشجویان خانم
•  عدم استفاده از عینک برای دانشجویان خانم یا آقا
•  عدم استفاده از مقنعه یا روسری با طرح و رنگ نامتعارف برای دانشجویان خانم
•  نداشتن نگین و پرسینگ در هنگام عکس برداری برای دانشجویان خانم
•  عدم استفاده از کلاه، کراوات و گردنبند برای دانشجویان آقا
•  عدم پوشیدن لباس های به رنگ سفید و سبز و لباس هایی که برچسب خاصی روی آنهاست در زمان عکس برداری
•  مشخص بودن دو گوش در زمان عکس برداری
•  داشتن مدل موی ساده و متعارف برای دانشجویان آقا
•  مشخص بودن لب ها برای دانشجویانی که ریش بلند دارند

تفاوت پاسپورت دانشجویی و عادی

پاسپورت، مدرکی است که برای تمام شهروندان کشور که واجد شرایط لازم هستند، صادر می شود اما تفاوت پاسپورت دانشجویی و عادی در وثیقه آن است و وجود وثیقه هم مدت زمان خروج از کشور را محدود می کند.
دانشجویان آقا با گذاشتن وثیقه در اختیار سازمان نظام وظیفه عمومی، می توانند پاسپورت بگیرند و با توجه به نوع سفر و وثیقه ای که تحویل داده اند، مجاز به سفر با تعداد روزها یا ماه های مشخصی هستند. به جزء این دو تفاوت، پاسپورت دانشجویی با پاسپورت عادی هیچ تفاوتی ندارند و از لحاظ ظاهری هم شکل هم هستند ضمن اینکه از نظر مدت اعتبار هم یکسان می باشند.

مدت اعتبار پاسپورت دانشجویی

مدت اعتبار پاسپورت دانشجویی ۱۴۰۱ در زمان صدور آن مشخص می شود اما در اکثر کشورها مثل ایران، دارای اعتبار ۵ ساله است و دانشجویانی که اعتبار ۵ ساله پاسپورت آنها به اتمام رسیده است، باید برای تمدید اقدام نمایند. 
برای تمدید گذرنامه دانشجویی بهتر است قبل از اتمام مدت اعتبار آن اقدام کنید مخصوصا برای سفر های طولانی مدت چند ماهه که در صورت اتمام اعتبار پاسپورت، با مشکلاتی مواجه خواهید شد.
پس از اتمام مدت اعتبار پاسپورت دانشجویی برای تمدید آن باید به صورت الکترونیکی اقدام کرد و فرم درخواست افزایش اعتبار پاسپورت را تکمیل نمود. مدارکی هم که برای تمدید اعتبار پاسپورت نیازند عبارتند از پاسپورت قبلی، اصل شناسنامه، اصل کارت ملی و کپی از آنها، عکس بیومتریک و ...

وثیقه پاسپورت دانشجویی

•  سفر دانشجویی به منظور شرکت در کنفرانس ها و همایش های علمی و یا سفر های مطالعاتی و تحصیل در مقاطع تکمیلی : ۱۵ میلیون تومان
•  سفر دانشجویی با هدف زیارت عتبات عالیات در کشورهای عراق و سوریه یا انجام مناسک حج در کشور عربستان : ۵ میلیون تومان
•  سفر دانشجویی سیاحتی، گردش یا دیدار با اقوام ساکن خارج از کشور : ۳۰ میلیون تومان
•  سفر تحصیلی در خارج از کشور : ۴۰ میلیون تومان

•  سفر دانشجویی به منظور شرکت در کنفرانس ها و همایش های علمی و یا سفر های مطالعاتی و تحصیل در مقاطع تکمیلی : حداکثر یک ماه (۳۰ روز) برای مقالات و کنفرانس ها و حداکثر یک ماه و نیم (۴۵ روز) برای کارگاه ها و دوره های آموزشی
•  سفر دانشجویی با هدف زیارت عتبات عالیات در کشورهای عراق و سوریه یا انجام مناسک حج در کشور عربستان : حداکثر یک ماه (۳۰ روز)
•  سفر دانشجویی سیاحتی، گردش یا دیدار با اقوام ساکن خارج از کشور : حداکثر یک ماه (۳۰ روز)
•  سفر دانشجویی برای تحقیقات یا آزمایش های پیشرفت تحصیلی که مختص دانشجویان مقاطع ارشد و دکتری می باشد : شش ماه برای دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد و یک سال برای دانشجویان دکتری
•  سفر دانشجویی برای شرکت در اردوهای تدارکاتی، مسابقات رسمی و تیم های باشگاهی خارج از کشور : با توجه به مدت زمان مسابقات

پاسپورت دانشجویی بدون سفر

بعضی از دانشجویان بنا به دلایلی متقاضی پاسپورت دانشجویی بدون سفر هستند یعنی می خواهند پاسپورت دریافت کنند ولی اقدامی به سفر نکنند. دریافت پاسپورت دانشجویی بدون سفر امکان پذیر است ولی در هر صورت برای گرفتن پاسپورت باید وثیقه تحویل داده شود اما سوالی که پیش می آید این است که آیا می توان بعد از دریافت پاسپورت، سفر را کنسل کرد و وثیقه تحویل داده شده را آزاد نمود؟ همچنین این سوال پرسیده می شود که آیا بعد از دریافت پاسپورت دانشجویی و کنسلی سفر، پاسپورت از دانشجو دریافت می شود یا خیر؟
در پاسخ این سوالات باید بدانید که شما می توانید پاسپورت دانشجویی بدون سفر بگیرید و بعد از اینکه پاسپورت شما صادر شد، باید به نظام وظیفه مراجعه کرده و اعلام کنسلی سفر کنید. بعد از کنسل شدن سفر هم، پاسپورت از شما گرفته نمی شود و دست خودتان می ماند.

دانشجو معلمان دانشگاه فرهنگیان دارای طرح تعهد خدمت اجباری هستند و باید پس از اینکه تحصیلات ۴ ساله دوره کارشناسی خود را گذراندند، در سازمان آموزش و پرورش استخدام شوند. به همین دلیل، شرایط پاسپورت گرفتن دانشجو معلمان با سایر دانشجویان کمی متفاوت است زیرا این دسته از دانشجویان متعهد به استخدام در سازمان آموزش و پرورش هستند و مجوز خروج از کشور برای متعهدین خدمت آموزش و پرورش هم از اداره آموزش و پرورش و هم از سازمان وظیفه عمومی برای دانشجویان آقا صادر می شود.
بنابراین پاسپورت گرفتن دانشجو معلمان امکان پذیر است ولی باید از سازمان آموزش و پرورش مجوز بگیرند ضمن اینکه دانشجو معلمان آقا باید همانند دانشجویان عادی وثیقه هم تحویل سازمان وظیفه عمومی دهند.

سوالات متداول

1- ثبت نام پاسپورت دانشجویی ۱۴۰۱ چه شرایطی دارد ؟

2- وثیقه گذرنامه دانشجویی چقدر است ؟

3- نحوه گرفتن پاسپورت دانشجویی چگونه است ؟