راهنمای ثبت نام در سامانه ی ثبت من + فیلم

سامانه ثبت من از جمله سامانه هایی است که از سوی سازمان اسناد و املاک کشور راه اندازی شده است و در حال حاضر، سامانه های مختلفی را پوشش می دهد. برای ورود به سامانه my.ssaa.ir داوطلبان می توانند طبق مراحلی که در ادامه توضیح داده می شود، پیش روند.

ابتدا داوطلبان می بایست به سایت ثبت من به نشانی my.ssaa.ir/portal وارد شوند.

برای ورود به سامانه ثبت من، لازم است که بر روی گزینه ورود به حساب کاربری در بالای سایت ثبت من کلیک کنند.

حال باید کد ملی و رمز پویای خود را در قسمت مشخص شده وارد نمایند و بر روی گزینه ورود به درگاه کلیک کنند.

قوه قضاییه اقدام به ارائه سامانه ها مختلفی در جهت حمایت و رفاه حال داوطلبان نموده است. سامانه درگاه ملی قوه قضاییه برای اقشار مختلف جامعه برای انجام امور مربوط به این ارگان راه اندازی شده است. توضیحات بیشتر در خصوص این درگاه ملی در متن مقاله زیر ارائه شده است.

سامانه ثبت من به منظور ارائه خدمات مختلف به ارباب رجوعان و کاربران راه اندازی شده است و این سایت خدماتی از قبیل املاک و کاداستر، استاد رسمی، ازدواج و طلاق، ثبت شرکت و موسسات و …. ارائه می کند که در ادامه شما را با لیست خدمات سایت ثبت من آشنا می کنیم.

یکی از بخش های مهم سایت ثبت من، بخش املاک می باشد. در این بخش خدمات مربوط به املاک به اشخاص ارائه می شود. این بخش از سامانه از بخش های مختلفی تشکیل شده که در ادامه آن ها را توضیح می دهیم.

• بخش املاک من: در این بخش لیست املاکی که دارای سند مالکیت می باشند و در سامانه جامع املاک داده آمایی شده اند، قابل مشاهده می باشند.

• بخش خوداظهاری املاک: در این بخش امکان کنترل و تثبیت مالکیت اشخاص و ارتقا ضریب قطعیت در صحت اطلاعات وجود دارد.

• بخش تصدیق اصالت سند: در این بخش می توان با وارد کردن اطلاعاتی از قبیل استان و حوزه ثبتی، پلاک اصلی و فرعی و کد ملی مالک، اصالت آن سند را مورد بررسی قرار داد.

• بخش درخواست صدور سند: در این بخش امکان دریافت اطلاعات مالک و ملک جهت صدور سند تک برگ فراهم شده است.

• بخش املاک دولتی: این بخش قابل دسترس برای عموم مردم نیست و فقط برای وزارت اقتصاد و دارایی مورد استفاده قرار می گیرد.

سامانه اسناد رسمی از جمله سامانه هایی است که زیر نظر سایت ثبت من فعالیت می کند. در این بخش از سامانه امکان دسترسی به بخش های مختلف مربوط به اسناد رسمی و امکانات مربوط به آن وجود دارد. در این بخش امکان تصدیق اصالت سند مالکیت، مشاهده کلیه اسناد ثبت شده برای اشخاص، مشاهده دفاتر دارای ظرفیت برای ثبت اسناد، پیگیری آخرین وضعیت استعلام الکترونیکی ملک و … وجود دارد.

بخش ازدواج و طلاق سامانه ثبت من از جمله بخش های پرکاربرد این سامانه محسوب می شود. این بخش از امکانات و خدمات مختلفی تشکیل شده که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم.

• بخش وقایع ازدواج و طلاق: در این بخش امکان مشاهده کلیه وقایع ازدواج و طلاق ثبت شده برای شخص در سامانه ثبت وقایع ازدواج و طلاق در دفاتر ازدواج و طلاق از سال 1392 به بعد وجود دارد.

• بخش دفاتر دارای ظرفیت: در این بخش فهرستی از دفاتر طلاق که ظرفیت ثبت واقعه طلاق در آن دفاتر به اتمام نرسیده است، نمایش داده می شود.

• بخش نقشه دفاتر ازدواج و طلاق: در این بخش کاربران می توانند محل جغرافیایی دفاتر اسناد رسمی را بر روی نقشه مشاهده کنند.

بخش اجرای اسناد رسمی از دو بخش مختلف تشکیل شده که هر کدام از این بخش ها خدمات مختلفی را برای اشخاص ارائه می کند.

• استعلام ممنوع الخروجی: در این بخش اشخاص از وضعیت ممنوع الخروجی های صادره از سازمان ثبت اسناد و املاک بر اساس صدور انواع اجراییه جهت ممنوع الخروج نمودن، مطلع می شوند.

• پیگیری پرونده اجرا: در این بخش از سامانه ثبت من اشخاص پس از صدور اجراییه، تشکیل پرونده اجرایی و ارسال پیامک نام کاربری و رمز عبور مجزا توسط سیستم، به روند اجرایی پرونده خود دسترسی دارند.

بخش ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری در سامانه ثبت من از امکانات مختلفی تشکیل شده است. افراد می توانند با ورود به این بخش به امکانات مختلفی از جمله صورت جلسه تغییرات، رهگیری درخواست ها، ثبت درخواست تاسیس و … دسترسی داشته باشند.

بخش مالکیت معنوی یکی از بخش های پرکاربرد برای دانش پژوهان در حوزه های صنعتی و اختراعات است. در این بخش امکان ثبت اظهارنامه اختراعات، طرح های صنعتی، جستجو در طرح های صنعتی ثبت شده و جستجو در اختراعات ثبت شده وجود دارد. همچنین، افراد می توانند در بخش اظهارنامه های من، فهرست اظهارنامه های ثبت شده خود را مشاهده کنند.

در بخش اشخاص حقوقی سامانه ثبت من، امکان دسترسی به خدمات اشخاص حقوقی به صورت آنلاین وجود دارد. در این بخش امکان ثبت درخواست برای دریافت شناسه ملی برای اشخاص حقوقی، استعلام شناسه ملی، درخواست بازبینی، درخواست اصلاح شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور و ثبت درخواست رفع تعلیق شناسه ملی برای اشخاص حقوقی وجود دارد.

آن دسته از افرادی که قصد ارسال یک شکایت به سازمان املاک و اسناد کشور را دارند، می توانند به سامانه ثبت من وارد شوند و سپس سامانه شکایات این سامانه را باز کنند. در سامانه شکایات سامانه ثبت من، امکان ثبت شکایات برای اشخاص وجود دارد.

همچنین، افرادی که قبلا شکایت خود را در سازمان اسناد و املاک کشور ثبت کرده اند، می توانند اقدام به پیگیری شکایت ثبت شده خودشان کنند. لازم به ذکر است که برای استفاده از این خدمت نیاز به وارد کردن اطلاعات ناحیه کاربری می باشد. لذا لازم است که افراد حتما در سامانه ثبت شکایات سازمان اسناد و املاک کشور ثبت نام کنند.

در حال حاضر سازمان اسناد و املاک کشور به منظور ارائه خدمات به ارباب رجوعان، بخشی را تحت عنوان ملاقات و نوبت دهی راه اندازی کرده است. افرادی که برای انجام بعضی از امور نیاز به دریافت نوبت دارند، می توانند از طریق این بخش از سایت اقدام به دریافت نوبت ملاقات کنند.

فعلا در این بخش امکان دریافت نوبت عمومی و نوبت مرکز مالکیت معنوی وجود دارد. افراد می توانند از طریق این سامانه نوبت ملاقات خود را به صورت آنلاین دریافت نمایند. لازم به ذکر است که در بخش مرکز مالکیت معنوی امکان مشاهده نوبت های قبلی و فعلی افراد نیز وجود دارد.

بخش مکاتبات مکانیزه از جمله بخش هایی است که در سامانه ثبت من خدمات ارائه می کند. با توجه به اینکه بعضی از مکاتبات سازمان املاک و اسناد کشور مکانیزه می باشد؛ افرادی که دارای مکاتبات مکانیزه هستند، می توانند با وارد کردن شناسه 18 رقمی مکاتبات مکانیزه خودشان، اقدام به مشاهده وضعیت مکاتبات مکانیزه خود کنند.

یکی از خدماتی که در سامانه ثبت من به ارباب رجوعان ارائه می شود، بخش پرداخت می باشد. در این بخش افرادی که دارای قبض به همراه شناسه قبض می باشند، می توانند با استعلام شناسه قبض خودشان اقدام به پرداخت قبوض خود کنند.