مصاحبه فرصتی است برای کارفرما که آیا شما فرد مناسبی برای این کار هستید یا خیر؛ همچنین فرصتی برای شماست تا مطمئن شوید این شغل و سمت و شرکت برایتان مناسب است یا خیر.
در این مقاله قصد داریم درباره مصاحبه شغلی و تکینک‌هایی صحبت کنیم که به شما کمک می‌کند بهتر نتیجه بگیرید.
انواع مصاحبه
مصاحبه می‌تواند تلفنی/ ویدئویی (تماس تصویری) یا حضوری باشد. گاهی مکالمات شما به صورت یک به یک جلو می‌رود. اگر برای استخدام در یک شرکت کوچک درخواست داده باشید، به احتمال زیاد به این شکل جلو خواهید رفت.
بعضی مصاحبه‌ها از طریق 2 نفر یا بیشتر برگزار می‌شود؛ در این مصاحبه هنگامی که با آن‌ها صحبت می‌کنید سعی کنید با همه مصاحبه کنندگان ارتباط چشمی برقرار کنید.
به علاوه ممکن است از شما بخواهند یک ارائه معرفی کنید.
سبک دیگر، بحث گروهی است. در این مصاحبه شما باید با روابط اجتماعی صحیح نشان دهید می‌توانید با مردم کنار بیایید؛ ایده‌های خود را مطرح کنید و به دیگران و نظراتشان احترام بگذارید.
انواع سوالات مصاحبه
مصاحبه کننده ممکن است از قبل نوع مصاحبه یا اطلاعاتی از روند آن در وب‌سایت شرکت در اختیار شما بگذارد.
در مصاحبه 5 نوع سوال از شما پرسیده می‌شود:
1.سوالات مبتنی بر شایستگی
تمرکز این سوالات روی کارهایی است که توانایی انجام آن‌ها را دارید؛ بنابراین باید مثال‌هایی ارائه دهید تا نشان دهید مهارت‌های لازم را برای این کار دارید. اگر نمونه‌هایی از محیط کاری ندارید، می‌توانید از تجربیات زندگی شخصی خود استفاده کنید.
دقت کنید در مواقعی ممکن است قبل از مصاحبه متوجه شوید آن‌ها شما را با کدام شایستگی می‌سنجند.
2.سوالات مبتنی بر نقاط قوت
تمرکز این سوالات بر روی کارهایی است که انجام آن‌ها لذت می‌برید؛ مثلا کار گروهی یا مهارت‌های عملی یا اینکه چگونه تحت فشار کار می‌کنید.
سعی کنید روی مهارت‌هایی که نسبتا کمیاب هستند مانور دهید، برای مثال اگر مترجم هستید و مهارت ترجمه شفاهی را دارید، حتما بگویید، چون قطعا با یک مترجم که تنها کار ترجمه متن انجام می‌دهد، تفاوت‌هایی دارید.
3.سوالات مبتنی بر ارزش
این پرسش‌ها مشخص می‌کند آیا شما با ارزش‌های سازمان موافق هستید؟ فرهنگ آن را درک می‌کنید؟
4.سوالات انگیزشی
این پرسش‌ها به کارفرما کمک می‌کند چه چیزی شما را هدایت و با ارزش‌های سازمان سازگار می‌کند.
همچنین اگر فردی را می‌شناسید که در شرکت مورد نظر مشغول است یا شغل مشابهی دارد، راهنمایی بخواهید.
5.سوالات فنی
کارفرما با این سوالات دانش مرتبط با شغل و درک شما از فرایند کاری را ارزیابی می‌کند؛ این سوالات بیشتر در مشاغل زیر رایج است:
- آی تی
- مهندسی
- دارایی، سرمایه گذاری
- و...
چگونه برای مصاحبه آمادگی داشته باشم؟
-
قبل از مصاحبه
✅ ساعت و تاریخی را انتخاب کنید که برای شما مناسب باشد تا بهترین حالت ممکن خود را داشته باشید.
✅ حتما قبل از مصاحبه شغل و مشخصات لازم افراد را به دقت بخوانید؛ کارفرما به دنبال چه مهارت‌ها و کیفیت‌هایی است؟ زیر آن‌ها خط بکشید.
✅ برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد محصول یا خدمات و برنامه‌های شرکت، وب سایت آن را کامل بررسی کنید.
✅ رزومه خود را مرور کنید؛ همچنین در مورد موضوعاتی که ممکن است از شما سوال پرسیده شود، فکر کنید. اگر می‌خواهید یک رزومه انگلیسی ارائه دهید حواستان به ترجمه آن باشد! چه با یک شرکت داخلی در حال مذاکره باشید و چه با یک شرکت خارجی، ترجمه آن مهم است.
حتی ممکن است طرف حساب شما یک شرکت عربی باشد؛ در این صورت باید از ترجمه فارسی به عربی استفاده کنید. حتما سراغ افراد معتبر بروید و کار را به حرفه‌ای‌ها بسپارید؛ برای مثال سایت ترجمه تخصصی ترنسیس یک گزینه مناسب است.
✅ چند نمونه برای اثبات مهارت‌ها، ویژگی‌های شخصی و تجربیات خود با کمک روش STAR تهیه کنید.
روش STAR دقیقا چیست؟
Situation (موقعیت): موقعیت یا چالشی که با آن رو به رو هستید؛ در این مرحله لازم است مسئله را به خوبی بازسازی و جزئیات را بررسی کنید.
Task (وظیفه): وظیفه شما در آن موقعیت چیست؟
Action (اقدام): چه کارهایی برای بهبود وضعیت انجام داده‌اید؟
Result (نتیجه): اقدامات شما چه نتابجی داشته‌اند؟
✅ زمان‌بندی خود را در ارائه‌ها یادداشت و تمرین کنید.
✅ از فرد مورد اعتمادی بخواهید تا در پاسخ دادن به سوالات به شما کمک کند.
✅ به 2 یا 3 سوالی فکر کنید که می‌توانید در پایان مصاحبه بپرسید تا نشان دهید که مشتاق کار هستید.
✅ لباس مناسب و راحت انتخاب کنید.
✅ بررسی کنید چه شخصی را در چه زمانی باید ملاقات کنید.
✅ مطمئن شوید اگر به هر دلیلی دیر کردید با چه کسی تماس بگیرید.
✅ مطمئن شوید که چگونه به شرکت مورد نظر می‌روید؛ بهتر است 5 تا 10 دقیقه قبل از شروع مصاحبه حاضر شوید.
-
هنگام مصاحبه:
☑️ گوشی را خاموش کنید.
☑️ در صورت نیاز مقداری آب درخواست کنید.
☑️ از تکنیک‌های تنفس برای آرام کردن خود استفاده کنید.
☑️ لبخند بزنید و با اعتماد به نفس به مصاحبه کننده سلام کنید.
📌 نکات تکمیلی:
- صادق و قاطع باشید.
- اگر سوالی را به خوبی متوجه نشدید، از مصاحبه کننده بخواهید دوباره آن را تکرار کند یا بیشتر توضیح دهد.
- مؤدب باشید؛ و از لحن مناسب و رسمی استفاده کنید.
- هنگامی به شما فرصت داده شد سوالات یا ابهامات خود را مطرح کنید؛ سوالاتی را انتخاب کنید به شما را مشتاق نشان دهد. مثلا: چه فرصت‌هایی برای آموزش با شرکت وجود دارد؟ در این موقعیت سعی کنید در مورد حقوق، مرخصی یا تعطیلات سوال نکنید.
در آخر از مصاحبه کننده / کارفرما بابت وقت گذاشتن تشکر کنید؛ همچنین اشتیاق خود را برای شنیدن نظراتشان ابراز کنید.
-
بعد از مصاحبه:
✔️ بعد از مصاحبه سعی کنید در مورد سوالات دشواری که از شما پرسیده شده، فکر کنید؛ اینکار به شما کمک می‌کند برای مصاحبه‌های آینده آماده باشید.
✔️ اگر در مصاحبه قبول شدید، به موقع به شرکت اطلاع دهید می‌خواهید این پیشنهاد را بپذیرید یا خیر. همچنین در صورت پذیرش این پیشنهاد، می‌توانید از وظایف خود در روز اول کاری مطلع شوید.
✔️ اگر تصمیم گرفتید این شغل را رد کنید، مؤدبانه مطرح کنید؛ زیرا ممکن است بخواهید در آینده با آن‌ها همکاری کنید.
اگر کارفرما مصاحبه شما را نپذیرفت چه کنیم؟
- سعی کنید مثبت باشید؛ این را فرصتی برای یادگیری و تجربیات خود در نظر بگیرید.
به مواردی فکر کنید که به خوبی پیش نرفتند؛ برای بهبود آن‌ها چه اقداماتی می‌توانید انجام دهید؟
- با کمک دوستان، خانواده یا یک مشاور شغلی موقعیت مصاحبه را تمرین کنید.
- در مورد مصاحبه خود بازخورد بخواهید.
کلام آخر
امیدوارم این مطلب به شما کمک کرده باشد! لطفا نظرات خود را با ما درمیان بگذارید.
