برای خرید هر کالایی، اولین و مهم‌ترین گام، یافتن منبعی معتبر است! این امر در واردات، اهمیت بیشتری می‌یابد، زیرا با بازارهای بین‌المللی و تأمین‌کنندگانی از سراسر جهان سروکار داریم.
در فرآیند منبع یابی واردات، باید تهیه‌کننده یا فروشنده‌ای را پیدا کنیم که کالای مورد نظرمان را با کمترین قیمت، بالاترین کیفیت و ارائۀ بیشترین میزان خدمات تامین کند. اما یافتن چنین منبعی، کار آسانی نیست!
از یک سو، با تبلیغات کاذب و نیز دلال‌های منفعت‌طلب مواجه هستیم که با ارائه اطلاعات نادرست، ما را به سمت تأمین‌کنندگان نامعتبر هدایت می‌کنند. از سوی دیگر، با وجود وسعت بازار جهانی، اعتبارسنجی تأمین‌کنندگان، بدون حضور در کشورهای هدف، کار دشواری است.
در ادامه مطلب با ما همراه باشید تا در مورد چالش‌ها راهکارهای یافتن بهترین منابع خارجی معتبر در سورسینگ واردات صحبت کنیم.
منبع یابی واردات یا سورسینگ چیست؟
هنگامی که قصد خرید کالایی را داریم، مانند یک کارآگاه خصوصی، به دنبال منبعی معتبر و با اصالت هستیم. ما مدل‌ها و برندهای مختلف را بررسی می‌کنیم، مواد اولیه‌ی تولید را می‌سنجیم، اعتبار تولیدکننده را زیر ذره‌بین می‌بریم و رضایت خریداران قبلی را می‌پرسیم.
اما اگر قصد واردات کالا داشته باشیم، این سفر پرمخاطره‌تر هم می‌شود. زیرا در بازار جهانی، تأمین‌کنندگان معتبر و نامعتبر در کنار هم قرار دارند و تشخیص آنها کار آسانی نیست. علاوه بر این، نظارت بر فرایند تولید و بسته‌بندی و ارسال کالا در کشور هدف، بدون حضور فیزیکی، بسیار مشکل است.
در چنین شرایطی، شرکت‌های بازرگانی مانند یک راهنما، می‌توانند به ما کمک کنند تا سفر پرمخاطره‌ی خود را با موفقیت به پایان برسانیم. شرکت بازرگانی ایمن تجارت کارآمد با شناخت کافی از بازارهای چین، ترکیه و دبی، می‌تواند در تأیید اصالت کمپانی و منبع یابی واردات به شما کمک کند.
منبع یابی خارجی در واردات! از جستجوی شخصی تا رصد روابط سیاسی
منبع یابی واردات، فرآیندی است که در آن واردکنندگان به دنبال تولیدکنندگان معتبر در سطح جهانی هستند تا با آنها قرارداد واردات منعقد کنند. این فرآیند می‌تواند از روش‌های مختلفی انجام شود که در ادامه به آنها اشاره می‌کنیم:
تجربه شخصی: یکی از ساده‌ترین روش‌های منبع یابی، استفاده از تجربه شخصی است. اگر واردکننده‌ای پیش از این واردات کالایی را انجام داده باشد، می‌تواند با استفاده از اطلاعات و تجربیات خود، تولیدکننده‌ای معتبر را پیدا کند.
مشاوره با سایر بازرگانان: واردکنندگان می‌توانند برای یافتن تولیدکنندگان معتبر، از سایر بازرگانان که تجربه واردات کالا از کشور مورد نظر را دارند، مشاوره بگیرند.
اتاق بازرگانی ایران: اتاق بازرگانی ایران، اطلاعات و راهنمایی‌های مختلفی را در زمینه منبع یابی واردات ارائه می‌دهد.
وابستگان اقتصادی و بازرگانی سفارت‌خانه‌های خارجی در ایران: وابستگان اقتصادی و بازرگانی سفارت‌خانه‌های خارجی در ایران، اطلاعات مختلفی در مورد تولیدکنندگان کشور خود را در اختیار واردکنندگان قرار می‌دهند.
وابستگان اقتصادی و بازرگانی سفارت‌خانه‌های ایرانی در خارج: وابستگان اقتصادی و بازرگانی سفارت‌خانه‌های ایرانی در خارج، اطلاعات مختلفی در مورد تولیدکنندگان کشور مقصد را در اختیار واردکنندگان قرار می‌دهند.
نمایشگاه‌های عمومی و تخصصی: نمایشگاه‌های عمومی و تخصصی، فرصت مناسبی برای آشنایی با تولیدکنندگان مختلف از سراسر جهان است.
ماهنامه‌ها و مجلات اقتصادی و بازرگانی: ماهنامه‌ها و مجلات اقتصادی و بازرگانی، اطلاعات مختلفی در مورد تولیدکنندگان و بازارهای جهانی ارائه می‌دهند.
گمرکات کشور: گمرکات کشور، اطلاعات مختلفی در مورد تولیدکنندگان و واردکنندگان کالا را در اختیار دارند.
طبیعی است که شرایط حاکم بر روابط کشورهای مبدأ و مقصد در روند انجام معاملات تجاری اثرگذار باشد. زمان تحویل کالا و پذیرش شرایط مالی و بانکی و شیوۀ پرداخت نیز از دیگر نکات مهمی است که باید به آن اهتمام ورزید.
چالش‌های منبع‌یابی خارجی و راهکارهای بهینه‌سازی
همانطور که گفتیم منبع‌یابی خارجی برای توسعه کسب و کار فرآیندی است که در آن سازمان‌ها و شرکت‌ها برای تأمین کالاها و خدمات مورد نیاز خود، از تأمین‌کنندگان خارج از کشور استفاده می‌کنند. این فرآیند می‌تواند مزایای زیادی برای سازمان‌ها داشته باشد، از جمله دسترسی به محصولات و خدمات با کیفیت بالاتر، قیمت‌های پایین‌تر، و تنوع بیشتر.
با این حال، منبع‌یابی وارداتی با چالش‌های مختلفی نیز همراه است. این چالش‌ها می‌توانند بر عملکرد و سودآوری سازمان‌ها تأثیر قابل توجهی داشته باشند.
چالش‌های منبع‌یابی وارداتی
چالش‌های منبع‌یابی وارداتی را می‌توان در ۲ دسته کلی تقسیم‌بندی کرد:
چالش‌های مدیریتی: این چالش‌ها مربوط به مدیریت فرآیند منبع‌یابی وارداتی هستند.
چالش‌های عملیاتی: این چالش‌ها مربوط به اجرای فرآیند منبع‌یابی وارداتی هستند.
چالش‌های عملیاتی
عوامل جغرافیایی و زمانی: فواصل جغرافیایی و زمان مورد نیاز برای حمل‌ونقل کالاها از اصلی‌ترین چالش‌های منبع یابی وارداتی به شمار می‌آیند. تأخیر در تحویل کالاها می‌تواند به کاهش توان رقابتی و افزایش هزینه‌های تولید منجر شود.
مشکلات مرتبط با تأمین و قراردادها: انتخاب مناسب تأمین‌کنندگان و تعیین شرایط قراردادها از دیگر چالش‌های مهم در سورس یابی است.
کیفیت و استانداردها: تضمین کیفیت محصولات و تطابق با استانداردهای مورد قبول از چالش‌های اساسی در منبع یابی وارداتی به شمار می‌آید.
سورسینگ در چین: سفری به سرزمین فرصت‌ها
چین یکی از بزرگ‌ترین اقتصادهای جهان است و به عنوان یک بازار تولید و صادرات، فرصت‌های زیادی را برای تجارت بین‌المللی فراهم می‌کند. سورسینگ در چین، فرآیندی است که در آن شرکت‌ها برای تأمین کالاها یا خدمات مورد نیاز خود، تأمین‌کنندگانی را در چین شناسایی و ارزیابی می‌کنند.
مراحل سورسینگ در چین
- تعیین نیازها
در ابتدا، باید نیازهای و خدمات مورد نیاز برای تجارت خود را مشخص کنید. این موضوع می‌تواند شامل مواد اولیه، تجهیزات، نیروی انسانی، خدمات حمل و نقل، خدمات فناوری اطلاعات و… باشد.
- تحلیل بازار چین
برای تعیین منبع مناسب، بازار چین را به دقت بررسی کنید. اطلاعاتی از جمله تأمین‌کنندگان موجود در چین، قیمت‌ها، شرایط تجاری و… برای سورسینگ در چین و تجارت بسیار اهمیت دارند.
- جستجوی تأمین‌کنندگان
برای پیدا کردن تأمین‌کنندگان مناسب در چین، می‌توانید از منابع مختلفی مانند اینترنت، نمایشگاه‌های تجاری بین‌المللی و ایجاد تماس با سفارت یا کنسولگری چین در کشور خود استفاده کنید. به هزار و یک دلیل توصیه می کنیم به خرید از سایت های چین نیز توجه ویژه داشته باشید!
- برقراری ارتباط
پس از پیدا کردن تأمین‌کنندگان پتانسیل، با آنها ارتباط برقرار کنید. این ارتباط می‌تواند از طریق ایمیل، تماس تلفنی یا حتی ملاقات حضوری ایجاد شود.
- مذاکره و توافق
در این مرحله، مذاکرات با تأمین‌کنندگان آغاز می‌شود. شرایط قرارداد و توافقات تجاری ارزیابی شده و مناسب‌ترین تصمیم‌ها اتخاد می‌شود.
- پیگیری و اجرا
پس از توافق، کالاهای مورد نیاز به شما تحویل داده می‌شوند و شما باید از کیفیت درخواستی و اجرای تعهدات تجاری مطمئن شوید.
چگونه می‌توان از اصالت یک منبع خارجی مطمئن شد؟
در تجارت بین‌المللی، انتخاب منبع مناسب یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت است. یک منبع معتبر می‌تواند به شما کمک کند تا کالای باکیفیت و با قیمت مناسب تهیه کنید و از مشکلات بعدی جلوگیری کنید. اما چگونه می‌توان از اصالت یک منبع مطمئن شد؟
تحقیق و بررسی
علاوه بر سفر به سرزمین منبع، باید تحقیقات و بررسی‌های لازم را انجام دهید. برای این کار می‌توانید از روش‌های مختلفی مانند مصاحبه با مشتریان و تأمین‌کنندگان، بررسی سوابق و مستندات شرکت و بررسی نظرات کاربران استفاده کنید.
استفاده از خدمات متخصصین
اگر امکان انجام تحقیقات و بررسی‌های لازم را ندارید، می‌توانید از خدمات متخصصین در این زمینه استفاده کنید. شرکت‌های بازرگانی معتبر مانند ایمن تجارت کارآمد، با سال‌ها تجربه در زمینه واردات و صادرات، می‌توانند به شما در اطمینان از اصالت منابع کمک کنند.
