با تصویب نهایی قانون الزام بـه ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، در مجموع حدود 4 سال بـه مردم برای دریافت اسناد رسمی اراضی و املاک قولنامه‌اي فرصت داده شده اسـت. ما دراین قسمت از مجله تفریحی تالاب بـه جزئیات بیشتری خواهم پرداخت.
حرف های رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره سند
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: با تصویب نهایی قانون الزام بـه ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، در مجموع حدود 4 سال بـه مردم برای دریافت اسناد رسمی اراضی و املاک قولنامه‌اي فرصت داده شده اسـت.
حسن بابایی افزود: بعد از این کـه طرح الزام بـه ثبت معاملات اموال از مجلس بـه مجمع تشخیص مصلحت نظام ارسال شد اقدامات خوبی با برگزاری 25 جلسه کارشناسی در دبیرخانه کمیسیون حقوقی قضائی انجام گرفت و برخی ایرادات ان برطرف شد ضمن این کـه شش جلسه هم از سوی کمیسیون دراین خصوص برگزار شد کـه با درایت و دیدگاه مترقیانه اعضای مجمع، مشکل ماده «1» این طرح کـه مورد اختلاف مجلس و شورای نگهبان بود مرتفع و بـه تصویب رسید.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با سپاس از حمایت‌هاي رئیس قوه قضائیه و حضور فعال و پیگیرانه در جلسات برای بـه نتیجه رساندن این طرح، اظهار کرد : امیدواریم در جلسات آتی مجمع بـه سرعت این طرح بـه تصویب کامل برسد و عدم اعتبار اسناد عادی در مراجع قضایی و اداری بـه نوعی باشد کـه بعد از تصویب و اجرایی شدن شاهد کاهش ورودی پرونده‌ها و دعاوی در مراجع قضائی باشیم.
بابایی افزود: یقیناً یکی از آثار خوب این تصویب و نهایی شدن این طرح، حاکمیت بهداشت قضائی و حقوقی در بحث تملک، خرید و فروش و معاملاتی اسـت کـه در مورد اموال غیرمنقول انجام میشود و دغدغه‌هاي مردم و حاکمیت در بحث این نوع معاملات کاهش خواهد یافت.
وی با تأکید بر این کـه هیچگونه نگرانی برای مردم جهت اراضی و املاک قولنامه‌اي ان‌ها وجود ندارد گفت: با تصویب نهایی قانون الزام بـه ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، سازمان ثبت مکلف اسـت سامانه‌اي را فعال کند ودر این سامانه مالکین اراضی و املاک قولنامه‌اي باید مدارک و مستندات مالکیت خودرا با مهلت دو ساله بارگذاری کنند و دو سال بعد از بارگذاری مستندات نیز فرصت دارند کـه نسبت بـه دریافت سند اقدام کنند ودر مجموع حدود چهار سال بـه مردم برای دریافت اسناد رسمی اراضی و املاک قولنامه‌اي فرصت داده شده اسـت.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: نقل و انتقال‌هاي بعدی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد ودر دفاتر اسناد رسمی بـه صورت قانونی ثبت می شوند و اگر این فرآیندها طی نشود، دعواهای مطرح در مراجع قضایی با اسناد عادی دیگر قابلیت استناد نخواهند داشت و این اسناد در دادگاه‌ها و ادارات هم قابل قبول نیستند، لذا اسناد عادی در اختیار مردم از اعتبار نمی‌افتند ودر این فرآیند بـه مردم برای تبدیل ان‌ها بـه اسناد رسمی فرصت داده می شود.
مطابق مفاد تبصره الحاقی بـه ماده «1» طرح الزام بـه ثبت معاملات اموال غیرمنقول مصوب مجمع تشخیص مصلحت‌نظام دعاوی راجع بـه مستندات معاملات ثبت نشده تا قبل از لازم الاجرا شدن این قانون کـه قطعیت ان‌ها بـه تشخیص رئیس قوه قضائیه محرز باشد پذیرفته می شود.
مطالب مشابه: سند شورایی چیست؟ آیا میتوان به قولنامه زمین روستایی اعتماد کرد؟
سند مالکیت تک برگی چیست؟
اسناد بـه سه صورت هستند:
- سند منگوله‌دار یا سند دفترچه‌اي
- سند تک برگ
- سند مشاعی
سند منگوله‌دار بـه صورت دفترچه‌اي اسـت کـه مشخصات ملک و مالک در ان مشخص شده اسـت و پلمب سربی اداره ثبت احوال دارد. سند منگوله‌دار بـه اسانی جعل میشود و از لحاظ ایمنی ضعیف اسـت. بـه همین دلیل اراده ثبت احوال از سال 1390 اقدام بـه صدور سند مالک تک برگی کرد. بنابر این وجه تمایز سند ملک تک برگی با سند منگوله‌دار دفترچه‌اي ایمنی سند تک برگ اسـت.
سند مالکیت تک برگی برخلاف سندهای منگوله‌در دفترچه‌اي هولوگرام مخصوص دارد، بـه همین دلیل این سند نک برگ بـه اسانی قابلیت جعل ندارد. همچنین سند ملک تک برگی بـه صورت مکانیزه و الکترونیکی مشخصات ملک و مالک بـه صورت دقیق و خوانا درج شده اسـت. ثبت کامل، سیستمی و یکپارچه اطلاعات ملک و درج اطلاعات مالک و بـه‌روزرسانی اطلاعات در هر انتقال از ویژگی‌هاي دیگر سندهای تک‌برگی اسـت.
البته جدا از تسهیل در تعویض اسناد در محل دفاتر اسناد رسمی، یکی از مهمترین ویژگی‌هاي تبدیل سندهای منگوله‌دار بـه سند تک برگ این اسـت کـه درصورت وجود شریک یا شرکا دریک ملک، هر مالک حتی اگر بـه اندازه نیم دانگ سهم داشته باشد، سند مجزا خواهد داشت.
صرفه‌جویی در مصرف کاغذ نیز یکی از مهم ترین مزایای صدور سند تک برگی اسـت. دراین طرح از هدر شدن کاغذ جلوگیری بـه‌عمل‌آمده اسـت. سندهای ملکی دفترچه‌اي منگوله‌دار 12 تا 32 صفحه و گاهی بیشتر را هم شامل میشود.
هرچند این تعداد صفحات برای استفاده سال‌هاي طولانی بود ولی درهرحال باعث مصرف حجم زیاد کاغذ میشد. کپی سند منگوله‌دار کـه برای مراجع مختلف لازم می شود، حجم عظیم کاغذ را مصرف میکند. درحالی‌کـه برای کپی سند تک برگی تنها یک برگ مصرف میشود.
سند ملک تک برگی مثل سند دفترچه‌اي منگوله‌دار قدیمی بـه صورت دستی تهیه نمیشوند و روند چاپ آن ها کاملاً سیستمی و مکانیزه اسـت، کـه یکیدیگر از بزرگ‌ترین مزیت‌هاي سند تک برگی نسبت بـه سند منگوله‌دار اسـت. در سند تک برگی مشکل بد خط بودن و یا ناخوانا بودن سند و نوشتن اصلاحات پی‌درپی پشت سند وجود ندارد و بـه‌اسانی اطلاعات درون سند خوانده می شود.
سند تک‌برگی کروکی دقیق و اطلاعات جزئی‌تری نسبت بـه سند منگوله‌دار قدیمی دارند و با تکیه بر این اسناد دیگر مشکلاتی مثل ابهام در متراژ ملک و تعرض بـه زمین‌ها و املاک اتفاق نمی‌افتد.
دراین سند تک برگی اطلاعات مربوط بـه نقل‌وانتقال ملک وجود ندارد و بدون مراجعه بـه اداره ثبت نمیتوان چنین اطلاعاتی را در مورد ملک یا زمین موردنظر بـه دست آورد. از طرفی با وارد شدن این اطلاعات در سامانه اداره ثبت‌اسناد، دسترسی‌هاي اداره‌اي بـه اطلاعات این اسناد راحت‌تر شده اسـت.
در زمان صدور سند منگوله‌دار دفترچه‌اي همه ی امورات ثبتی اسناد مالکیت توسط خود مالکین و با مراجعه بـه ادارات ثبت اسناد و املاک انجام می شود ولی در سند تک برگی هنگام نقل و انتقالات، این عمل در همان جلسه‌اي کـه طرفین معامله در دفاتر اسناد رسمی اقدام بـه معامله میکنند صورت میگیرد و پس از تهیه و امضای فرم‌ها، مابقی امور توسط دفاتر اسناد پیگیری میشود و نیاز بـه مراجعه خریداران بـه ادارات ثبت نیست.
بنابر این باعث کاهش سفر های درون‌شهری افراد برای مراجعه بـه ادارات ثبت جهت تعویض اسناد شده اسـت، کـه از دیگر ویژگی‌هاي سند مالک تک برگی اسـت.
مطالب مشابه: برای ثبت قولنامه چه اصولی را باید رعایت کنیم ؟
مزایای استفاده از سند تک برگ
استفاده از این نوع سند میتواند مزیت هاي زیادی را بـه همراه داشته باشد. کـه در ادامه بـه ان ها اشاره خواهیم کرد:
1. ثبت سیستمی و یکپارچه سازی اطلاعات مالک و ملک.
2. دراین روش برای هر مالکی یک سند صادر خواهد شد، در نتیجه هر مالک سند خاص خودش را دارد. برای مثال ملکی کـه بین سه نفر مشاع می‌باشد دارای ۳ سند تک برگی خواهد بود. در نتیجه امکان کلاهبرداری بـه شدت کاهش مییابد.
3. روند چاپ این اسناد بـه صورت کامل سیستمی و مکانیزه می‌باشد در نتیجه خوانایی ان بـه میزان قابل توجهی افزایش پیدا می کند.
4. از طرفی دیگر استفاده از اسناد تک برگ کمک می کند کـه متن نوشته هاي سندهای مختلف یکپارچه سازی شود. در نتیجه میتوان گفت کـه این اسناد بـه مقدار قابل توجهی قابل فهم تر می باشند.
5. دراین نوع اسناد حدود و کروکی دقیق هر ملکی تعیین شده اسـت ودر نتیجه ابهامات در مورد متراژ ملک از بین میرود.
6. جعل اسناد تک برگی از اسناد منگوله دار بـه مراتب سخت تر می می باشد مخصوصا کـه هلوگرام این اسناد بـه سختی قابل جعل می‌باشد.
7. کاهش میزان فرسوگی و از بین رفتن اسناد سندهای منگوله دار برای ملک صادر میشدند و با تغییر مالکیت دست بـه دست می شوند در نتیجه امکان استهلاک و از بین رفتن ان بسیار بالا می‌باشد. اما سندهای تک برگ برای هر نفر صادر می شوند و پس از هز بار تعویض مالکیت، سند جدیدی صادر می شود در نتیجه امکان استهلاک ان بسیار پایین تر از سایر انواع اسناد می باشد.
8. استفاده از سندهای تک برگ باعث شده اسـت کـه فرایند تعویض اسناد آسان تر شود.
9. کاهش مصرف کاغذ.
برای دریافت سند تک برگی چه مراحلی را باید طی کنیم؟
اگر سند شـما منگوله دار اسـت یا می‌خواهید خرید و فروش ملک انجام دهید باید بـه موارد زیر دقت کنید:
- مراجعه بـه دفتر اسناد رسمی
- استعلام سند قبلی
- نسویه حساب با شهرداری
- مراجغه بـه اداره دارایی
- انتقال سند در دفتر اسناد رسمی
- مراجعه بـه اداره ثبتِ محلِ ملک
- ارائه سند مالکیت قبلی
- پرداخت هزینه ها و ارائه مدارک مالک
- مراجعه بـه باجه پست مستقر در اداره ثبت
- صدور و دریافت سند تک برگی جدید.
مدارک مورد نیاز برای تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ
برای این کـه بتوانید سندهای قدیمی خودتان را عوض کنید باید مدارک زیر را بـه دفتر رسمی ثبت اسناد و اداره ثبت ارائه کنید:
- اصل و کپی مدارک هویتی خریدار و فروشنده ملک یا مالک جدید و مالک قبلی
- ارائه پایان کار شهرداری
- استعلام سند
- تسویه‌حساب با بیمه تأمین اجتماعی برای املاکی کـه کاربری صنعتی و تجاری دارند
- قبض تلفن ثابت ملک و نشانی ملک بـه همراه کد پستی
- کروکی دقیق ملک
- ارائه وکالتانامه از سوی وکیلی کـه مراحل کار را پیگیری می کند «اگر خودتان اینکار را میکنید،وکالتانامه نیاز نیست»
- فرم درخواست سند تک برگی
- فرم مربوط بـه اداره پست.
مطالب مشابه: چند پاسخ در خصوص کپی برابر با اصل
در پایان
مجمع تشخیص مصلحت نظام، رسیدگی بـه سایر مواد اختلافی مجلس شورای اسلامی و شورای نگهبان درباره طرح الزام بـه ثبت معاملات اموال غیرمنقول را در جلسات آتی خود ادامه خواهد داد.
